Cómo escribir informes SQL limpios y compartibles

¿Desea escribir informes SQL que todos puedan entender? Descubra las prácticas clave para crear informes limpios y compartibles que fomenten la colaboración e impulsen decisiones más inteligentes.

Escribir informes SQL claros y legibles es esencial, especialmente en entornos de equipo en los que SQL es el lenguaje compartido para el análisis y la toma de decisiones. Los informes SQL claros facilitan a todos -desde los analistas hasta los interesados no técnicos- seguir la lógica, confiar en los resultados y tomar decisiones informadas. Por el contrario, los informes desordenados generan confusión, errores y pérdida de tiempo, lo que ralentiza el progreso y afecta a la toma de decisiones.

La elaboración de informes SQL no es sólo una habilidad técnica, sino una herramienta crucial para que los analistas de datos transformen los datos brutos en perspectivas significativas y se aseguren de que esas perspectivas sean accesibles para los demás. Los informes bien estructurados reducen el riesgo de errores y mejoran la colaboración al crear un lenguaje común para compartir conclusiones entre equipos y departamentos. Cuando sus informes SQL son limpios y compartibles, permite que otros hagan preguntas, proporcionen comentarios y se basen en su trabajo.

En LearnSQL.es, le ayudamos a dominar las habilidades necesarias para escribir informes SQL claros y profesionales. Nuestros cursos de SQL ofrecen ejercicios prácticos y lecciones que le guiarán a través del proceso, tanto si acaba de empezar como si está perfeccionando sus habilidades.

Informes SQL limpios: Consejos esenciales y estándares del sector

La redacción de informes SQL limpios comienza con técnicas sencillas pero eficaces que mejoran la legibilidad, el mantenimiento y la profesionalidad. Estas prácticas garantizan que sus informes SQL sigan los estándares del sector, haciendo que su trabajo sea eficiente, fácil de mantener y adecuado para la colaboración. Estas son algunas prácticas estándar del sector que le ayudarán a escribir informes SQL limpios y compartibles:

1. 1. Sangría y formato: La coherencia importa

Una sangría adecuada y un formato coherente son la base de cualquier informe SQL legible. Al utilizar un formato claro y coherente, las consultas SQL resultan más accesibles para todo el mundo. La sangría ayuda a separar visualmente los componentes de la consulta, como las sentencias SELECT, las cláusulas WHERE y las operaciones JOIN, lo que facilita el seguimiento de la lógica de un vistazo.

Por ejemplo, compare las dos consultas siguientes. La primera tiene un formato deficiente y la segunda está bien organizada:

Formato deficiente:

SELECT name,age FROM users WHERE age>30 ORDER BY age;

Buen formato:

SELECT 
  name,
  age
FROM users
WHERE age > 30
ORDER BY age;

En el segundo ejemplo, el uso de saltos de línea y sangrías deja claro dónde empieza y termina cada parte de la consulta. Esto hace que la consulta no sólo sea más fácil de leer, sino también más sencilla de solucionar y editar. Para saber más sobre las mejores prácticas de formato SQL, consulta nuestra guía sobre normas de formato de código SQL.

2. Convenciones de nomenclatura significativas: Claridad en los nombres

Las convenciones de nomenclatura son una parte fundamental de la redacción de informes SQL claros y comprensibles. El uso de nombres claros y descriptivos para columnas, tablas y alias garantiza que cualquiera que lea la consulta, esté o no familiarizado con la estructura de la base de datos, pueda interpretar fácilmente los datos.

En lugar de utilizar nombres genéricos como col1 o table1, elija nombres descriptivos que proporcionen un contexto para los datos que contienen. Esto ayuda tanto a comprender la consulta en sí como a mantener la base de datos.

Mal ejemplo:

SELECT col1, col2 FROM table1;

Buen ejemplo:

SELECT customer_name, order_date FROM customers;

En el ejemplo bueno, los nombres de las columnas customer_name y order_date son descriptivos y dejan claro qué datos se están recuperando. Por el contrario, col1 y col2 no ofrecen ningún contexto útil y dificultan la comprensión de la consulta.

Aunque los analistas no suelen controlar los nombres de las tablas o columnas de la base de datos (normalmente los definen los diseñadores de la base de datos), sí pueden controlar los alias de sus consultas. Aquí es donde la claridad cobra especial importancia: el uso de alias en SQL puede ayudar a mejorar la legibilidad del informe y hacer que el resultado sea más comprensible, especialmente cuando se trata de tablas que contienen columnas con el mismo nombre.

Consideremos dos tablas: customers y salesmen. Ambas tablas contienen una columna llamada name. En la tabla customers, name se refiere al nombre del cliente, y en la tabla salesmen, name se refiere al nombre del vendedor. Sin alias, esto no quedaría claro, especialmente en el conjunto de resultados final.

Mal ejemplo:

SELECT customers.name, salesmen.name
FROM customers
JOIN salesmen ON customers.salesman_id = salesmen.id;

Sin alias, el usuario no puede determinar qué name se refiere al cliente y cuál al vendedor, lo que provoca ambigüedad.

Buen ejemplo (uso de alias para mayor claridad):

SELECT 
  customers.name as customer_name, 
  salesmen.name as salesman_name
FROM customers
JOIN salesmen ON customers.salesman_id = salesmen.id;

Al poner los alias customers.name como customer_name y salesmen.name como salesman_name, especificamos claramente qué nombre procede de qué tabla

3. Comentarios y documentación: Por qué es esencial

Los informes SQL suelen compartirse y revisarse a lo largo del tiempo y, a medida que aumenta la complejidad de los informes, los comentarios adquieren un valor incalculable. Los comentarios eficaces ayudan a documentar el propósito de las consultas, la lógica que subyace a determinadas decisiones y las suposiciones realizadas. Los comentarios bien situados pueden aclarar por qué se utilizaron determinadas uniones, filtros o cálculos.

He aquí un ejemplo de cómo los comentarios mejoran la claridad:

Sin comentarios:

SELECT order_id, customer_name
FROM orders
WHERE order_date >= '2024-01-01';

Con comentarios:

-- Selecting order ID and customer name for orders placed after the legal terms have changed
SELECT 
  order_id, 
  customer_name
FROM orders
WHERE order_date >= '2024-01-01';

En el segundo ejemplo, el comentario explica qué hace la consulta y por qué lo hace. Este contexto adicional es útil para cualquier persona que revise o vuelva a revisar el informe, ya que garantiza que entiendan la lógica que subyace a la consulta, aunque no la hayan escrito ellos mismos.

Si adopta estos principios básicos (formato coherente, nombres significativos y comentarios minuciosos), creará informes SQL más fáciles de leer, modificar y compartir. Los trucos más sencillos marcan una gran diferencia en cuanto a legibilidad, ayudándole a comunicar sus conocimientos de forma eficaz y garantizando que su trabajo sea fácil de entender y utilizar en el futuro.

4. Consultas modulares

Las consultas modulares son aquellas que dividen la lógica compleja en partes más pequeñas y reutilizables. Al dividir las consultas en partes manejables, los informes resultan más legibles y fáciles de mantener. Utilice subconsultas, uniones y CTE (Common Table Expressions) para estructurar sus consultas de forma lógica.

Ejemplo:

WITH recent_orders AS (
    SELECT order_id, customer_id, order_date
    FROM customer_orders
    WHERE order_date > '2024-01-01'
)
SELECT ro.order_id, ro.customer_id, c.customer_name
FROM recent_orders ro
JOIN customers c ON ro.customer_id = c.customer_id;

En este ejemplo, el uso de una CTE para separar la lógica de los pedidos recientes hace que la consulta principal sea mucho más clara y fácil de entender.

Para dominar estas técnicas y mejorar tus conocimientos de SQL, te recomiendo los siguientes LearnSQL.es cursos:

1. Consultas recursivas y expresiones de tabla comunes - Este curso profundiza en las Expresiones Comunes de Tabla (CTEs), incluyendo los tipos recursivos y no recursivos. Ofrece ejercicios prácticos que le ayudarán a aplicar las CTE de forma eficaz y a estructurar sus consultas de forma lógica.
2. Cómo crear informes básicos con SQL - Este curso se centra en las habilidades esenciales para crear informes SQL claros y estructurados. Cubre cómo utilizar subconsultas, uniones y técnicas básicas de creación de informes para que sus consultas SQL sean más legibles y fáciles de mantener.

Estos cursos le ayudarán a construir consultas modulares y reutilizables que no sólo son eficientes, sino también fáciles de entender y mantener. Al completarlos, serás capaz de escribir informes SQL que comuniquen perspectivas con claridad y estén optimizados para el rendimiento.

5. Control de versiones

El control de versiones también es fundamental cuando se trabaja en equipo. Le permite mantener un historial de todos los cambios realizados en sus consultas SQL, de modo que puede rastrear qué versión de una consulta se utilizó hace meses. Puede ver quién introdujo cada cambio, y puede volver a una versión anterior si es necesario. Aunque los programadores suelen utilizar el control de versiones, los analistas de datos que trabajan con SQL también deberían hacerlo.

Estas herramientas ayudan a fusionar cambios simultáneos introducidos por varios usuarios, garantizando que todos puedan colaborar sin problemas. El uso de herramientas de control de versiones como Git para realizar un seguimiento de los cambios en sus consultas SQL le permite mantener el control sobre su trabajo y colaborar más eficazmente con otros analistas.

Conclusión

Dominar la elaboración de informes SQL limpios es una habilidad clave para los analistas de datos. Los informes claros y bien estructurados no sólo mejoran la colaboración, sino que también facilitan el intercambio de información y la toma de decisiones basada en datos. Al centrarse en la legibilidad, la modularidad y la reutilización, puede escribir consultas SQL que sean eficientes, fáciles de entender y adaptables.

Si desea perfeccionar sus conocimientos de generación de informes SQL, LearnSQL.es ofrece una serie de cursos prácticos diseñados para ayudarle a crear informes SQL limpios y compartibles:

1. Cómo crear informes básicos con SQL - Se centra específicamente en la redacción de informes SQL que sean claros, concisos y fáciles de compartir con los demás, utilizando técnicas como subconsultas, uniones y métodos básicos de elaboración de informes.
2. SQL de la A a la Z - Este curso lo cubre todo, desde los fundamentos de SQL hasta las técnicas avanzadas, ayudándole a desarrollar bases sólidas para escribir consultas claras y eficientes.

Con estos cursos, LearnSQL.es le guiará para que escriba consultas SQL que no sólo funcionen bien, sino que también comuniquen claramente sus conocimientos a los demás. Empiece a aprender hoy mismo y lleve sus informes SQL al siguiente nivel.